Le recenti modifiche alle norme riguardanti la gestione delle malattie nel settore privato hanno introdotto un cambiamento significativo nel modo in cui i datori di lavoro devono gestire le assenze per malattia. A partire dalle competenze di marzo 2026, il flusso UNIEMENS subirà un’importante ristrutturazione, stabilendo nuove procedure e requisiti per la segnalazione delle malattie. Questo rinnovamento non solo semplificherà il processo, ma garantirà anche una maggiore precisione e trasparenza nella gestione dei dati relativi alle assenze per malattia.
Con l’introduzione del messaggio INPS numero 3029 del 2025, i datori di lavoro devono ora prendere in considerazione diversi aspetti, tra cui un calendario giornaliero per la registrazione delle malattie e l’uso di nuovi codici per le indennità. Scopriamo insieme quali sono le principali novità e come i datori di lavoro possono prepararsi a queste importanti modifiche.
Registrazione giornaliera delle malattie
Una delle novità più rilevanti è l’obbligo di fornire un calendario giornaliero per la registrazione delle malattie. Questo richiederà ai datori di lavoro di utilizzare l’elemento
Per ciascun giorno, sarà necessario compilare il campo
– codice “0”: per le prime tre giornate di carenza o eventi di durata inferiore a sette giorni;
– codice “1”: per le giornate indennizzate e coperte da contribuzione figurativa;
– codice “2”: per le giornate non indennizzate ma coperte da contribuzione figurativa.
Inoltre, nell’elemento
Nuova struttura per i codici di conguaglio
A partire da marzo 2026, anche la sezione
– codice “0058”: per l’importo dell’indennità economica di malattia anticipata;
– codice “E777”: per le differenze sull’indennità malattia.
È importante notare che il codice “E775” non sarà più utilizzabile; le eventuali rettifiche dovranno essere gestite tramite flussi regolarizzativi relativi al periodo di esposizione originario.
Automazione con Smart Task
Il rinvio delle nuove regole non è stato solo tecnico; durante questi mesi, l’INPS ha anche sviluppato il progetto Smart Task. Questo sistema innovativo permette di estrarre automaticamente i dati dai flussi telematici, inclusi i codici PUC, e di precompilare le informazioni necessarie nel flusso UNIEMENS. Questo rappresenta una vera semplificazione per le aziende e gli intermediari, poiché elimina l’obbligo di inserire manualmente i dati.
Il file prodotto dall’INPS conterrà tutti i certificati del periodo per i lavoratori delle aziende con delega attiva, e una volta attivato, il servizio rimarrà operativo fino a revoca.
Passaggi pratici per i datori di lavoro
Per adeguarsi a queste nuove disposizioni, i datori di lavoro dovranno seguire alcuni passaggi fondamentali:
– Assicurarsi che il software utilizzato per la gestione delle paghe sia aggiornato secondo le nuove specifiche del Documento tecnico UNIEMENS.
– Attivare il servizio Smart Task sul portale INPS, se non già fatto, per ricevere il file precompilato con i codici PUC.
– Per le malattie registrate a marzo, compilare il calendario giornaliero utilizzando i nuovi codici di copertura e valorizzare correttamente gli elementi
– Per le eventuali regolarizzazioni di periodi precedenti a marzo 2026, continuare a utilizzare le modalità di esposizione precedenti.
Le istruzioni dettagliate sono contenute nei messaggi INPS n. 3029 del 10 ottobre 2025 e n. 3743 del 10 dicembre 2025, disponibili sul portale ufficiale dell’Istituto.
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